Coordinatore dell’Azione

WP1 Coordination of the JAIl Coordinatore della JA è responsabile del WP1, ed è supportato da un Vice coordinatore.
Forniscono supporto tecnico e gestionale per aiutare i partner a svolgere il proprio lavoro. In termini pratici, ciò significa che sono responsabili della supervisione complessiva di contenuti, attività, ruolo dei partner coinvolti, elaborazione di documenti e raggiungimento degli obbiettivi stabiliti per ciascun WP, che condurrà al raggiungimento degli scopi e dei risultati previsti per la JA JAHEE.

Le attività tipiche del team di coordinamento includono:

– Coordinare e gestire il lavoro della JA.
– Monitorare i progressi e i risultati della JA.
– Assicurarsi che i risultati della JA siano consegnati nei tempi previsti.
– Individuare rischi, problemi e difficoltà e gestirli in maniera appropiata.
– Gestire la comunicazione all’interno della JA.
– Preparare rapporti sull’andamento dei lavori e altre relazioni.
– Organizzare riunioni e scrivere verbali.
– Gestire le risorse della JA, incluso il bilancio.
– Coordinare il lavoro relativo a qualsiasi accordo giuridico (ad esempio, l’accordo di consorzio, Consortium Agreement).
– Stabilire la struttura di Governance.
– Definire la metodologia di lavoro e la struttura di gestione.
– Preparare documenti di riferimento.
– Tenere un archivio e una documentazione della JA.

Il WP1 ha istituito il Segretariato della JA JAHEE JA al fine di supportare l’organizzazione delle diverse sezioni della JA e far sì che i partner lavorino in maniera controllata ed efficiente per ottenere i risultati attesi nei tempi previsti.